Ügyviteli titkár

Ügyviteli titkár

OKJ szám: 54 346 02

Képzési idő: 2 év

A szakképesítés munkaterületének rövid, jellemző leírása:

Az Ügyviteli titkár szakképesítéssel rendelkező számítógépes adatbeviteli feladatokat végez, külső és belső kapcsolatteremtő, kapcsolattartást és kapcsolat lezárását szolgáló iratokat, leveleket, egyéb dokumentumokat készít, szerkeszt, sokszorosít, kezel, tárol. Számítógépes ügyviteli programcsomagokat alkalmaz. Vezeti és kezeli a szervezet munkaerő-gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartásokat, iratokat. Ellátja a feladatkörébe tartozó irodai készletgazdálkodási, reprezentációs feladatokat. Ellátja a házipénztár kezeléséhez kapcsolódó feladatokat, ügyviteli munkafolyamatokat szervez és irányít. Irodatechnikai, információs és kommunikációs eszközöket, berendezéseket kezel, használ.

Feladatkörében önállóan PR tevékenységet végez, megfelelő rangsorolással kapcsolatot tart munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, külső szervezetekkel magyar és egy idegen nyelven. Ügyintézői feladatokat lát el magyar és egy idegen nyelven. Leíró feladatokat végez magyar és egy idegen nyelven.